In beginsel heeft iedereen die aan een video meewerkt, recht op een vergoeding. De vergoeding voor degenen die in loondienst werken en uit hoofde van hun dienstverband aan de video meewerken, wordt meestal stilzwijgend op nul gesteld. Maar ook externe meewerkenden kunnen gratis hun medewerking verlenen; je kunt hen vragen zonder vergoeding mee te werken. Deze afspraken over vergoedingen moeten wel schriftelijk worden vastgelegd, anders kunnen meewerkenden achteraf nog een billijke vergoeding eisen.

Iedereen die gevraagd wordt mee te werken aan een video, bijvoorbeeld om er een (hoofd)rol in te spelen, en daarmee instemt, geeft daarmee toestemming dat zijn beeltenis (portret) in de video wordt gebruikt. Wel is het verstandig om deze toestemming ook schriftelijk vast te leggen voor alle beoogde gebruiksvormen van de video; zo kan protest achteraf, bijvoorbeeld op basis van het portretrecht of de AVG die de persoonlijke levenssfeer beschermt, worden voorkomen.  Non-professionalsOok als de meewerkenden geen professionele acteurs zijn, maar bijvoorbeeld figuranten of iemand die wordt geïnterviewd of een bepaalde demonstratie geeft, is het slim hen een medewerkersverklaring (of quit claim)...

Bij klassenopnamen komen de docent en de studenten in beeld. Op het moment van het maken van deze opnamen heb je (al dan niet stilzwijgend) toestemming nodig; mensen kunnen ervoor kiezen niet in beeld te komen. Zodra de opname eenmaal gemaakt is, kunnen degenen die in beeld zijn gebracht, zich alleen tegen openbaarmaking van de opnamen verzetten als zij daarbij een redelijk belang hebben.  Verder verbiedt de AVG het gebruik van persoonsgegevens, bijvoorbeeld als die iemands ras, godsdienst of lichamelijk gebrek prijsgeven. In dat geval is het veiliger als men kan beschikken over uitdrukkelijke toestemming voor het gebruik van deze...

Dit mag alleen als de patiënt uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor opname en gebruik daarvan in het onderwijs. Deze toestemming is altijd nodig. Een patiënt gaat immers uit van een vertrouwelijke omgeving en de behandelend medicus heeft zich in de meeste gevallen aan een medisch beroepsgeheim te houden. Er moet bovendien worden gelet op de mogelijkheid dat er (medische) persoonsgegevens in het gesprek (de opname) voorkomen. Misschien worden persoonsgegevens letterlijk genoemd maar het kan ook zijn dat een combinatie van (medische) gegevens het mogelijk maakt om te achterhalen wie de patiënt is. Dan heb je te maken met (medische) persoonsgegevens....

Voor opnamen waarin je zelf de hoofdrol speelt, geldt hetzelfde als voor opnamen van anderen. Je doet er goed aan je toestemming voor de beoogde gebruiksvormen van de opnamen en eventuele door jou daaraan verbonden beperkingen in een verklaring vast te leggen met de producent, dan wel je werkgever. Hetzelfde geldt voor andere meewerkenden en overige rechthebbenden.

Voor het opnemen van delen uit bestaande videofilms in je video, is in beginsel de toestemming van de rechthebbenden vereist. Je kunt hiervoor de producent benaderen. De naam van de producent is op de aftiteling terug te vinden. Als een beschermd werk toevallig en heel kort en ondergeschikt in beeld komt, dan hoeft hiervoor geen toestemming te worden gevraagd, denk aan een gebouw, affiches of auto’s. Ook mag je op basis van het citaatrecht fragmenten van lange (beeld)werken of kunstwerken opnemen in educatieve of wetenschappelijke opnamen. Zie voor meer informatie de uitzonderingen op het auteursrecht. Bij het vragen om toestemming voor...

Het auteursrecht op werken (of bijdragen daaraan) die door werknemers zijn gemaakt als onderdeel van hun taken binnen een dienstverband, komt volgens de Auteurswet toe aan hun werkgever. Dit geldt alleen voor de exploitatierechten; de persoonlijkheidsrechten blijven bij de werknemer zelf. Bij universiteiten geldt dat in principe ook, voor onderwijsmateriaal. Voor onderzoeksmateriaal kan het anders liggen. Informeer hierover bij je instelling.

De opleiding mag video’s van studenten opnemen in een databank mits hierover afspraken met hen zijn gemaakt. Deze afspraken kunnen deel uitmaken van de algemene voorwaarden, verbonden aan de inschrijving. Studenten kunnen in het kader van hun studie opdrachten krijgen tot het maken van opnamen, die door docenten en medestudenten worden bekeken en van commentaar worden voorzien (bijvoorbeeld gekoppeld aan een cursus in een digitale leeromgeving). Dit soort gebruik is inherent aan het onderwijs en daarvoor kan de student dus geacht worden toestemming te hebben gegeven. Wanneer een docent opnamen van een student wil gebruiken in het onderwijs, dan heeft hij daarvoor...