Wanneer een student in een verslag gebruik maakt van een eerder gemaakt verslag of opdracht, is bronvermelding verplicht: anders is het zelfplagiaat. In de bronnenlijst is de vermelding als volgt: Student, A. (jaartal). Titel [Omschrijving]. Naam onderwijsinstelling. In de tekst worden naam en jaartal genoemd, eventueel ook het paginanummer als er geciteerd wordt. De Vries, B. (2021). De missie en visie van Stichting ABC [Stageverslag]. Hogeschool Utrecht. Verwijzing tussen haakjes: (De Vries, 2021)Verwijzing als lopende tekst: De Vries (2021)

In sommige gevallen, met name bij online bronnen, worden jaargang, nummer en/of paginanummering niet genoemd. Ook bij speciale katernen en bijlagen kan nummering ontbreken. Omdat deze informatie niet beschikbaar is, kan deze ook niet vermeld worden. Zie De APA-richtlijnen uitgelegd, § 3.4.1: Tijdschriftartikel, voorbeelden 46 (Tijdschriftartikel met artikelnummer of eLocator) en 48 (Themanummer).

Bij een citaat is het verplicht. Bij een parafrase mag het maar is het niet verplicht.

In de bronnenlijst worden de paginanummers op het eind genoemd. Er wordt geen p. of pp. gebruikt. Bij online artikelen ontbreken vaak paginanummers, noem dan het artikelnummer: Palinkas, L. A., & Wong, M. (2020). Global climate change and mental health. Current Opinion in Psychology, 32, 12–16. https://doi.org/10.1016/j.copsyc.2019.06.023 Von Gal, A., Fabiani, G., & Piccardi, L. (2024). Climate change anxiety, fear, and intention to act. Frontiers in Psychology, 15, Artikel 1341921. https://doi.org/10.3389/fpsyg.2024.1341921 Zie ook De APA-richtlijnen uitgelegd, § 3.4.1: Tijdschriftartikel.

Zet achter de titel van het nummer tussen vierkante haken een omschrijving, bijvoorbeeld Themanummer of Supplement: Schoots, A., & Thissen, T. (Reds.). (2001). Insectenvriendelijk tuinieren [Themanummer]. Bijenhouden, 10(10). Verwijzing tussen haakjes: (Schoots & Thissen, 2021)Verwijzing als lopende tekst: Schoots en Thissen (2021)

In de bronnenlijst wordt deze titel opgenomen als internetbron, omdat er verschil kan zijn tussen een online- en een gedrukte versie. Bij sommige databanken, zoals Nexis Uni, worden bijvoorbeeld niet altijd paginanummers genoemd.Raadpleeg voor de juiste vermelding De APA-richtlijnen uitgelegd en zoek bij de desbetreffende bron.

Meestal vallen online-pdf's onder informele publicaties, zoals een rapport of een richtlijn. Zie § 3.5.2 in De APA-richtlijnen uitgelegd.Is dit niet het geval, raadpleeg dan de handleiding voor de juiste vermelding van de desbetreffende bron, bijvoorbeeld als een online-boek of -tijdschriftartikel. Zie voor een uitgebreide toelichting het blogbericht The APA-Team: Pdf op website.

Bij Cochrane wordt geen jaargang, afleveringsnummer of paginanummer vermeld: Mistiaen, P., & Poot, E. (2006). Telephone follow-up, initiated by a hospital-based health professional, for postdischarge problems in patients discharged from hospital to home. Cochrane Database of Systematic Reviews. https://doi.org/10.1002/14651858.CD004510.pub3