Het opnemen van een publicatie in een repository is een vorm van openbaarmaking en verveelvoudiging en dat recht is voorbehouden aan de auteursrechthebbende.
Voor (co-)auteurs bij universiteiten geldt dat op basis van artikel 25fa Auteurswet, een kort werk (bijvoorbeeld een wetenschappelijk artikel) na zes maanden na de eerste (online) publicatie openbaar mag worden gemaakt.
Dit kan bijvoorbeeld in een repository van de instelling. Voorwaarde is dan wel dat het werk (gedeeltelijk) gefinancierd is met publieke middelen.
Veel universiteiten hebben een opt-out regeling. Volgens deze aanpak worden de betreffende korte werken van wetenschap zes maanden na de eerste (online) publicatie Open Access in de repository beschikbaar gemaakt.
De onderzoeker heeft dan de mogelijkheid om ervoor te kiezen een publicatie hiervan uit te sluiten.