In publieke generatieve AI-tools is dat meestal niet toegestaan. Uitgevers en auteursrechthebbenden stellen voorwaarden aan het gebruik van hun materiaal, en veel AI-tools voldoen daar niet aan. Steeds meer contentproviders (leveranciers van databanken, e-books en e-journals) nemen een AI-clausule op die het gebruik van hun materiaal in AI-systemen verbiedt. Sommige AI-tools claimen namelijk dat ingevoerde content (deels) aan het systeem wordt overgedragen, wat in strijd kan zijn met het auteursrecht. De Easy Access-regeling (hbo) geeft geen toestemming om auteursrechtelijk beschermd materiaal te uploaden in generatieve AI-tools.
Studenten en medewerkers mogen alleen eigen werk, Open Access-materiaal en rechtmatige online bronnen via een link invoeren in AI-tools. Voer daarbij nooit persoonsgegevens in prompts in, niet van jezelf en niet van docenten, medestudenten of respondenten. Bescherm daarnaast altijd bedrijfsinformatie: tijdens stages of projecten mag vertrouwelijke data, zoals financiële of strategische informatie, niet in publieke AI-tools worden geüpload zonder expliciete toestemming van de organisatie. Wees bovendien transparant over je gebruik van generatieve AI en verwijs correct naar bronnen (zie Handleiding 'De APA-richtlijnen uitgelegd').